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Datenerfassung, Ablage & Scanservice

Datenerfassung

Das kann ich für Sie tun:

  • Eingabe und Pflege Ihrer Daten in Datenbanken oder PC-Anwendungen
  • Erstellen von Datenbanken mit MS Excel sowie einfacher Abruffunktion
  • Internetrecherche
  • Anfertigen von Dossiers nach gewünschten Vorgaben zur Verbreitung an Ihre Kunden

Ablauf:

Sie geben die Datenmenge, die aktuelle Art der Daten ( z. B. viele Rechnungen, deren Adressaten in Ihre Datenbank müssen) und den Termin für die Erfassung an, und erhalten von mir ein Angebot. Für die Recherche erfolgt ein telefonisches Interview, was genau Sie suchen und für welche Zwecke, damit die Suche möglichst genau stattfinden kann. 

Dann legen Sie noch fest, auf welche Art Sie das Ergebnis erhalten wollen, und es kann nach Auftragserteilung losgehen.

Ablage - und Scanservice

Ablauf:

Sie bereiten Ihre zu sortierenden oder zu scannenden Dokumente nur vor, indem Sie sie in Umschläge, Kartons oder Pakete zusammenfassen, die sich normal transportieren lassen. Kleinere Mengen (Umschläge, Kartons) verschicken Sie bitte per Post an mich, größere Mengen kann ich gegebenenfalls persönlich abholen. Am Ende erhalten Sie Ihre Dokumente in übersichtlichen Ordnern nach einem mit Ihnen abgestimmten System wieder zurück.

Hinweis: Beim Scanservice werden die Dokumente automatisch gesichtet und sortiert, Sie erhalten hierbei also auf jeden Fall Ordner zurück. Die Dokumente werden zusätzlich noch eingescannt und nach Ihren Kriterien online zusammengestellt.